In December 2022, an amending law on the Protection of Salaries was published in the Official Gazette of the Republic of Cyprus, which includes new terms regarding the employer’s obligations in matters relating to personnel, payroll and other issues.
Specifically, the law mentions the following obligations of an employer regarding:
How to pay salaries
The employer pays the employee’s salary to a bank or payment account of the employee’s choice, or by bank check in the name of the employee.
Salary payments in cash are allowed:
In cases of persons for whom the completion of the process of opening a bank or payment account is pending. The employer may pay the salary in cash, for a period not exceeding four months from the date of recruitment of the employee
In cases of persons where the request to open a payment account is rejected for any reason, the employer may continue to pay the salary in cash, provided that the employer submits to the Director of the Department of Labor Relations of the Ministry of Labor and Social Insurance a relevant certificate from the credit institution that rejected the employee’s application to open a bank account
The salary may be paid in cash, provided that the employer pays the salary on a weekly basis and has entered into a collective agreement or other written agreement with the employee, which provides that the payment of the salary may be made on a weekly basis
In the case of a written agreement or collective agreement, the following will apply:
The Agreement must bear the signatures and the names of the employer and the employee in full
The collective agreement or written agreement must be sent within fifteen calendar days from the date of a relevant request of an Inspector or other officer of the Department of Labor Relations of the Ministry of Labor and Social Insurance
Payslip
All employers are obliged to:
To issue a salary statement (payslip)
Provide the employee with a copy of the payroll payslip, in paper or electronically, within five working days from the date of payment of the salary, for which he keeps proof of transmission or receipt by the employee
Keep a record of payroll payslips. This file must be sent within fifteen calendar days from the date of a relevant request of an Inspector or other officer of the Department of Labor Relations of the Ministry of Labor and Social Insurance
Payroll payslip details
The minimum data included in the weekly or monthly payslip for the payment of salary are the following:
Identity data of the employer and employee:
Name and surname
Address
Identity
Social insurance number or employer registration number
Date of payment
Period to which the payment relates
Details of the payment:
Basic salary by reference to the number of hours worked per week
Overtime payment with reference to the number of overtime hours and how to calculate overtime compensation
Any other payments
Employee contributions:
Social Insurance Fund
General Health System (GESY)
Other contributions that may be provided for by law or regulation or a written agreement or collective agreement
Employer’s contributions:
Social Insurance Fund
Social Cohesion Fund
Redundancy Fund
Human Resource Development Fund
General Health System (GESY)
Other contributions that may be provided for by law or regulation or a written agreement or collective agreement
Elements to be included if applicable:
Cost of Living Allowance (COLA – ATA)
commissions
13th salary
14th salary
Travel allowance
Contributions to the Central annual leave Fund
Employer’s and/or employee’s contributions to the Provident Fund
File and records keeping
The employer is obliged to keep records of all the above for each employee for a period not exceeding six years and must be available for inspection by an Inspector or other officer of the Department of Labor Relations of the Ministry of Labor and Social Insurance.
Violation of the Law
In the event that a criminal offence is committed by a legal person or organization and it is proved either that it has been committed with the consent or complicity of a natural person, who at the time of the commission of the criminal offence holds the position of adviser, president, director, secretary or other similar position in the legal person or appears to be acting in that capacity, then the person or persons who have committed this offence are subject, if convicted, to the penalty provided for by law for that offence.
Reminder about the minimum wage
We remind you that with effect from January 1, 2023, all employees who work full-time must receive an initial monthly salary of at least €885 gross, and after a 6-month of continuous period of employment with the same employer this salary must be increased to at least €940, gross.
Κυπριακές Επιχειρήσεις και Καταβολή μισθού – Υποχρεώσεις εργοδότη
Τον Δεκέμβριο του 2022 δημοσιεύτηκε στην Επίσημη Εφημερίδα της Κυπριακής Δημοκρατίας τροποποιητικός νόμος για την Προστασία των Μισθών ο οποίος περιλαμβάνει νέους όρους σχετικά με υποχρεώσεις του εργοδότη σε θέματα που αφορούν το προσωπικό, τη μισθοδοσία και άλλα θέματα.
Συγκεκριμένα ο νομός αναφέρει τις πιο κάτω υποχρεώσεις ενός εργοδότη σχετικά με:
Τρόπος Πληρωμής μισθών
Ο εργοδότης καταβάλλει τον μισθό του εργοδοτουμένου σε τραπεζικό λογαριασμό ή λογαριασμό πληρωμών της επιλογής του εργοδοτουμένου, ή με τραπεζική επιταγή στο όνομα του εργοδοτούμενου.
Επιτρέπετε η καταβολή του μισθού σε μετρητά:
Σε περιπτώσεις προσώπων για τα οποία εκκρεμεί η ολοκλήρωση της διαδικασίας ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού ή λογαριασμού πληρωμών. Ο εργοδότης μπορεί να καταβάλλει τον μισθό σε μετρητά, για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τους τέσσερις μήνες από την ημερομηνία πρόσληψης του εργοδοτούμενου
Σε περιπτώσεις προσώπων κατά τις οποίες το αίτημα για άνοιγμα λογαριασμού πληρωμών απορρίπτεται για οποιοδήποτε λόγο, o εργοδότης μπορεί να συνεχίσει να καταβάλλει τον μισθό σε μετρητά, εφόσον ο εργοδότης προσκομίσει στον Διευθυντή του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων σχετική βεβαίωση από το πιστωτικό ίδρυμα που απέρριψε την αίτηση του εργοδοτούμενου για άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού
Ο μισθός δύναται να καταβάλλεται σε μετρητά, νοουμένου ότι ο εργοδότης καταβάλλει το μισθό σε εβδομαδιαία βάση και έχει συνάψει συλλογική σύμβαση ή άλλη γραπτή συμφωνία με τον εργοδοτούμενο, η οποία προβλέπει ότι η καταβολή του μισθού μπορεί να γίνεται σε εβδομαδιαία βάση
Σε περίπτωση γραπτής συμφωνίας ή συλλογικής σύμβασης, θα ισχύουν τα πιο κάτω:
Η Συμφωνία θα πρέπει να φέρει τις υπογραφές και ολογράφως τα ονόματα του εργοδότη και του εργοδοτούμενου
Η συλλογική σύμβαση ή γραπτή συμφωνία αποστέλλονται εντός δεκαπέντε ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία σχετικού αιτήματος Επιθεωρητή ή άλλου λειτουργού του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων
Κατάσταση μισθοδοσίας (payslip)
Όλοι οι εργοδότες υποχρεούται:
Να Εκδίδουν κατάσταση μισθοδοσίας ( payslip)
Να Δίνουν στον εργοδοτούμενο αντίγραφο της κατάστασης μισθοδοσίας , εντύπως ή ηλεκτρονικά, εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία πληρωμής του μισθού, για την οποία τηρεί απόδειξη της διαβίβασης ή της παραλαβής από τον εργοδοτούμενο
Να τηρούν αρχείο με τις καταστάσεις μισθοδοσίας. Το εν λόγω αρχείο αποστέλλεται εντός δεκαπέντε ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία σχετικού αιτήματος Επιθεωρητή ή άλλου λειτουργού του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων
Στοιχεία κατάστασης μισθοδοσίας
Τα ελάχιστα στοιχεία που περιλαμβάνει η εβδομαδιαία ή μηνιαία κατάσταση για την καταβολή του μισθού είναι τα πιο κάτω:
Στοιχεία ταυτότητας εργοδότη και εργοδοτούμενου:
Ονοματεπώνυμο
Διεύθυνση
Ταυτότητα
Αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων ή αριθμός μητρώου εργοδότη
Ημερομηνία πληρωμής
Περίοδος που αφορά η πληρωμή
Στοιχεία της πληρωμής:
Βασικός μισθός με αναφορά στον αριθμό ωρών εργασίας
Υπερωριακή αμοιβή με αναφορά στον αριθμό υπερωριών και τρόπος υπολογισμού υπερωριακής αποζημίωσης
Οποιεσδήποτε άλλες πληρωμές
Εισφορές εργοδοτούμενου:
Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων
Γενικό Σύστημα Υγείας
Άλλες εισφορές που τυχόν προβλέπονται από νόμο ή κανονισμό ή γραπτή συμφωνία ή συλλογική σύμβαση
Εισφορές εργοδότη:
Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων
Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής
Ταμείο Πλεονάζοντος Προσωπικού
Ταμείο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού
Γενικό Σύστημα Υγείας
Άλλες εισφορές που τυχόν προβλέπονται από νόμο ή κανονισμό ή γραπτή συμφωνία ή συλλογική σύμβαση
Στοιχεία που περιλαμβάνονται εάν τυγχάνουν εφαρμογής:
Αυτόματη Τιμαριθμική Αναπροσαρμογή (ΑΤΑ)
Προμήθειες
13ος μισθός
14ος μισθός
Οδοιπορικά
Εισφορές στο Κεντρικό Ταμείο Αδειών
Εισφορές εργοδότη ή/και εργοδοτούμενου στο Ταμείο Προνοίας
Φύλαξη αρχείων
Ο εργοδότης υποχρεούται να διατηρεί αρχεία σχετικά με όλα τα πιο πάνω για κάθε εργοδοτούμενο για περίοδο που δεν υπερβαίνει τα έξι έτη και πρέπει να είναι διαθέσιμα για έλεγχο από Επιθεωρητή ή άλλο λειτουργό του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
Παράβαση του παρόντος Νόμου
Σε περίπτωση κατά την οποία διαπράττεται ποινικό αδίκημα, κατά παράβαση του παρόντος Νόμου, από νομικό πρόσωπο ή οργανισμό και αποδεικνύεται είτε ότι έχει διαπραχτεί με τη συγκατάθεση ή συνενοχή φυσικού προσώπου, που κατά το χρόνο διάπραξης του ποινικού αδικήματος κατέχει θέση συμβούλου, προέδρου, διευθυντή, γραμματέα ή άλλη παρόμοια θέση στο νομικό πρόσωπο ή εμφανίζεται ότι ενεργεί με την ιδιότητα αυτή, τότε το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που διέπραξαν το αδίκημα αυτό υπόκεινται, σε περίπτωση καταδίκης τους, στην ποινή που προβλέπεται από το νόμο για το αδίκημα αυτό.
Υπενθύμιση σχετικά με τον κατώτατο μισθό
Σας υπενθυμίζουμε ότι με ισχύ από την 1η Ιανουαρίου 2023 όλοι οι εργοδοτούμενοι οι οποίοι εργάζονται με πλήρη απασχόληση πρέπει να λαμβάνουν αρχικό μηνιαίο μισθό ο οποίος να ανέρχεται τουλάχιστον στα €885 μικτά, και μετά από 6μηνη συνεχή περίοδο απασχόλησης στον ίδιο εργοδότη ο μισθός αυτός πρέπει να αυξάνεται τουλάχιστον στα €940 μικτά.